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El sistema e-licita de Factorymail, permite gestionar todas las LICITACIONES que deseamos de forma telemática cumpliendo la norma ISO 27001, bajo protocolos precisos de alta seguridad y tercero de confianza, que garantiza la operativa y transparencia de los tiempos y procesos, dotando a las licitaciones de la máxima confidencialidad, operatividad administrativa, en cumplimiento con la Normativa de Máxima Transparencia.



La herramienta e-licita de Factorymail, permite a las compañías, sean públicas o privadas, gestionar sus procesos de compra mediante propuestas con pliegos de condiciones y sobres cerrados de una forma más transparente, manteniendo así la confidencialidad y el cumplimiento con la Ley de Transparencia (Ley 19/2013)



Proceso.


· El sistema convoca y envía la documentación a todos los proveedores que están registrados en esa oferta.


· Les remite una clave de acceso para poder adjuntar documentación solicitada relativa a la oferta.


· Control y filtro de documentación.


· Control de entrada bajo fechas y límites de documentación.


· No permite la lectura de los documentos finales hasta la apertura de las PLICAS indicada en la ficha.


·.... y muchos más.


 


¿Qué podemos gestionar?


· Descripción de la Licitación o propuesta de compra.


· Criterios de elección.


· Criterios de selección.


· Responsable de la licitación en la compañía.


· Personas que componen la mesa de selección de la oferta.


· Convocatoria de emisión a los proveedores (todos a la vez).


· Periodo de recepción de ofertas: fecha inicial y fecha límite.


· Fecha de apertura de ofertas.


· Proveedores asociados a esta oferta:


- Nombre, Compañías
- Responsables (email, te, etc.)


· Requerimientos (plazos)


· Comunicación de resultados


...

 

 

La herramienta e-licita se implanta"bajo demanda" siguiendo los criterios particulares de cada compañía o institución.


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